Ja, dat mag. Centraal ingekochte OV-tickets worden beschouwd als vergoeding in natura van de reiskosten. Fiscaal valt dit — als het om zakelijke reiskosten gaat — onder de gerichte vrijstelling, net als een geldelijke vergoeding.
Het voordeel: geen individuele declaraties, iedereen krijgt hetzelfde ticket, kosten zijn vooraf bekend. Nadeel: je moet weten waar iedereen vandaan reist, en late afmeldingen leiden tot ongebruikte tickets.
Combineer het met een duidelijke aanmeldprocedure met deadline.