De opkomst bij een relatie-evenement hangt af van drie factoren. Dat zijn de relevantie van het programma, de kwaliteit van de uitnodiging en de timing.
Zorg voor een programma dat waarde biedt. Relaties komen niet voor een borrel: ze komen voor een ervaring, kennis of een netwerk dat ze elders niet krijgen. Communiceer die waarde helder in je uitnodiging.
Persoonlijke uitnodigingen werken beter dan massa-mails. Laat accountmanagers of directie persoonlijk uitnodigen. Dat verhoogt de betrokkenheid enorm. Stuur een save-the-date minimaal 8 weken van tevoren en de officiële uitnodiging 4-6 weken vooraf.
Kies het juiste moment. Vermijd vakantieperiodes, drukke brancheweken en maandagen/vrijdagen. Een dinsdag-, woensdag- of donderdagmiddag of -avond werkt vaak het best voor zakelijke relaties.
Overweeg ook een beperkte capaciteit te communiceren. Exclusiviteit verhoogt de urgentie om te reageren.
