De opkomst bij een relatie-evenement hangt af van drie factoren: de relevantie van het programma, de kwaliteit van de uitnodiging en de timing.
Zorg voor een programma dat waarde biedt. Relaties komen niet voor een borrel — ze komen voor een ervaring, kennis of een netwerk dat ze elders niet krijgen. Communiceer die waarde helder in je uitnodiging.
Persoonlijke uitnodigingen werken beter dan massa-mails. Laat accountmanagers of directie persoonlijk uitnodigen. Dat verhoogt de betrokkenheid enorm. Stuur een save-the-date minimaal 8 weken van tevoren en de officiële uitnodiging 4-6 weken vooraf.
Kies het juiste moment. Vermijd vakantieperiodes, drukke brancheweken en maandagen/vrijdagen. Een dinsdag-, woensdag- of donderdagmiddag of -avond werkt vaak het best voor zakelijke relaties.
Overweeg ook een beperkte capaciteit te communiceren. Exclusiviteit verhoogt de urgentie om te reageren.