Opkomst bij een verenigingsevenement vraagt een actieve uitnodigingsstrategie. Leden kiezen zelf of ze komen. Ze zijn geen medewerkers die verplicht aanwezig zijn.
Drie dingen maken het verschil. Ten eerste: een duidelijke waardepropositie in de uitnodiging. Waarom is dit evenement de moeite waard? Ten tweede: een lage aanmelddrempel. Maak aanmelden makkelijk en gratis (of goedkoop). Ten derde: meerdere herinneringen. Stuur minstens zes weken van tevoren en voeg twee herinneringen toe.
Voeg sociale bewijskracht toe: 'Al 400 leden aangemeld.' Betrek regiovoorzitters bij de communicatie. Een oproep van de eigen regio werkt beter dan een centrale nieuwsbrief.
