Medewerkers betrekken bij de keuze van het feestformat werkt altijd, maar doe het slim. Geef geen open vraag ('wat wil je doen?'), want dan krijg je tien verschillende antwoorden. Geef keuzes.
Een korte poll (via e-mail, Teams of WhatsApp) met twee tot drie opties is genoeg. Stel vragen als: Voorkeur activiteit: sport, creatief, of culinair? Voorkeur tijdstip: avond doordeweeks of vrijdag? Locatiesoort: eigen locatie, stad, of buiten?
Maak de uitkomst zichtbaar: deel wat er is gekozen en waarom. Dat geeft medewerkers het gevoel dat hun stem ertoe deed, ook als hun eerste keuze het niet heeft gehaald. Betrokkenheid vóór het feest verhoogt de deelname en het plezier tijdens het feest aantoonbaar.