Leden betrekken je structureel: niet alleen op het evenement zelf, maar ook in de voorbereiding. Zet een planningscommissie van 5-7 leden samen. Laat hen mee bepalen wat er gebeurt, waar het plaatsvindt, wat er gegeten wordt. Dit geeft eigenaarschap. Vraag leden van tevoren hun onderwerpen in: 'Wat willen jullie graag leren?' Dit voelt als echte participatie. Zet leden zelf in als moderator, spreker, of techniek op het evenement. Geef ze een makkelijke rol zodat ze niet zenuwachtig worden. Maak foto's van alle deelnemers en zet ze op je intranet daarna. Leden voelen zich gezien. Vraag feedback en implementeer suggesties zichtbaar. Zeg tegen leden: 'Jullie idee van vorige keer hebben we ingevoerd en dat werkt goed.' Dit verhoogt de betrokkenheid. Live Impact faciliteert participatief ontwerp van ledenevenementen.
