Lage opkomst bij zakelijke evenementen heeft bijna altijd dezelfde oorzaak: de belofte was niet sterk genoeg, of de logistieke drempel was te hoog. Beide zijn oplosbaar.
Versterk de belofte in de uitnodiging: niet wat je presenteert, maar wat de deelnemer meeneemt. Verlaag de drempel met drie communicatiemomenten: een uitnodiging vier weken van tevoren, een reminder twee weken voor het evenement en een praktisch bericht drie dagen van tevoren met route, parkeertips en een korte agenda. Mensen die onzeker zijn over de logistiek haken sneller af. Zorg ook dat aanmelding eenvoudig is — een complex registratiesysteem kost je deelnemers voor het zover is.