Geef hem het draaiboek met alle podiummomenten en tijden. Voeg de technische planning toe: geluid, licht en beeld. Lever ook de contactgegevens van je artiesten, technici en de showcaller aan. Vertel wie op de dag beslist als het programma uitloopt. Deel de plattegrond van de locatie met backstage, looproutes en laadruimte.
Lever dit uiterlijk een week voor het evenement aan. Dan kan hij de opbouwdag gebruiken om alles te controleren. Loop het draaiboek daarna samen door met de techniek. Live Impact verzorgt dit draaiboek en de briefing voor het hele team.