Een hybride evenement werkt zo: fysieke deelnemers verzamelen zich op locatie, zoals een kantine, auditorium of vergaderzaal. Sprekers presenteren live voor beide groepen tegelijk. Online-deelnemers sluiten aan via een videoplatform (Zoom, Teams enzovoort) en zien dezelfde inhoud als het fysieke publiek. Technische opstelling: camera's filmen de sprekers en het podium, en dit wordt live gestreamd naar de online-link. Een moderator in de online-omgeving beheert de chat, de Q&A en eventuele deelsessies. Fysieke deelnemers kunnen zich ook registreren om Q&A-vragen te stellen. Voordeel: meer bereik en lagere reiskosten. Uitdaging: online-deelnemers voelen zich soms achtergesteld door het ontbreken van echte netwerkmomenten. Live Impact bouwt beide ervaringen met gelijke waarde op.
