Reken met de doorstroom per punt. Bij QR-scanning verwerkt één incheckpunt ongeveer 20 tot 30 gasten per minuut. Komen 200 gasten binnen in een tijdvak van 20 minuten? Dan heb je minimaal 3 tot 4 scanpunten nodig. Houd daarnaast altijd één extra punt achter de hand als buffer. Zakelijke evenementen piekken vaak in de 15 minuten voor aanvang.
Reken dus niet met het totaal, maar met de piek. Te weinig punten geeft rijen van twintig minuten. Live Impact rekent de capaciteit vooraf door en plant het personeel erop.