Start met doelstelling: wil je top-klanten bedanken, partners netwerken, of nieuwe prospects introduceren? Beperk tot 25-80 personen voor echt diepte-contact. Balanceer: mix van senior stakeholders, opkomend talent, en eventueel interessante externe sprekers. Maak seating-plan gericht op conversatie: plaats mensen bewust naast elkaar. Vermijd lange lijstjes; exclusiviteit is juist het NOT te nodigen.