Een toegankelijk evenement begint bij de locatie: rolstoeltoegankelijke ingangen, liften, drempelvrije vloeren en toegankelijke toiletten zijn de basis. Maar toegankelijkheid gaat verder. Denk aan goede bewegwijzering voor mensen met een visuele beperking, ringleidingapparatuur voor slechthorenden, en ruimte voor begeleiders of assistentiehonden.
Communiceer vooraf welke faciliteiten aanwezig zijn. Nodig deelnemers uit hun behoeften te melden bij aanmelding. Live Impact houdt bij elke locatiekeuze rekening met toegankelijkheid als standaardcriterium.