VIP-gasten ontvangen veel uitnodigingen. Een generieke uitnodiging met hun naam erin valt niet op. Een persoonlijk bericht dat uitlegt waarom hun aanwezigheid specifiek waardevol is, wel.
Stuur de uitnodiging bij voorkeur persoonlijk. Bel ze, of laat een bekende relatie een direct bericht sturen. Volg op met een formele bevestiging. Stuur een week voor het evenement een persoonlijk bericht. Geef daarin praktische informatie en een specifieke reden om uit te kijken naar de dag.
Na het evenement: stuur binnen 24 uur een persoonlijk dankwoord. Verwijs naar iets specifieks van de dag: een gesprek, een moment, een vervolgstap. Dat sluit de cirkel van een goede VIP-ervaring.
