Samenwerken met Live Impact

Ja. Live Impact heeft ervaring met grootschalige jubileumvieringen waarbij erfenis, publieksdimensie en hoge productiestandaarden samenkomen. Wij bouwen het concept van erfenis als springplank. De terugblik op 100 jaar vormt de basis voor een statement over de volgende generatie. Van locatiekeuze tot jubileumfilm, van programmaregie tot de nafilm, wij regelen het. Een eeuwfeest organiseer je eenmaal. Laat ons meedenken over hoe jullie dat ene moment het beste kunnen vieren.

Ja. Live Impact werkt structureel met duurzame leveranciers en locaties. Wij helpen opdrachtgevers bij duurzame keuzes per evenement. Daarnaast bouwen we samen met je aan een duurzaam evenementenbeleid.

Ja, Live Impact is gespecialiseerd in onboarding-ervaringen die sterke teams bouwen. Wij verzorgen de complete opzet: van gastenlijst, timing en locatiekeuze tot programmaverloop, buddysysteem en workshops. Ook catering gericht op inclusie, merkuitstraling en begeleiding op de dag zelf regelen wij. Onze programma's zijn gericht op snelle integratie, onderdompeling in de cultuur en onderlinge verbinding. Wij werken samen met HR om de inhoud relevant te houden en doelstellingen als retentie en betrokkenheid meetbaar te verbeteren. Neem contact op als je onboarding-evenementen wilt veranderen van HR-plicht naar strategische personeelsinvestering.

Ja. Live Impact organiseert relatie-evenementen voor bedrijven die hun klantrelaties serieus nemen. Wij denken mee over de strategie én de uitvoering: locatieselectie, programma, gastheerschap, catering en sfeer. Een goed relatie-evenement voelt niet als een evenement. Het voelt als een persoonlijk cadeau.

Een sterke briefing bevat minimaal: het doel, de doelgroep, een budget-bandbreedte, datum en locatievoorkeur, groepsgrootte en bedrijfscultuur. Beschrijf bij het doel wat je wilt bereiken en bij de doelgroep wat hen drijft. Geef ook aan wat je eerder deed en waarom dat wel of niet werkte. Hoe concreter je bent, hoe scherper het voorstel dat je terugkrijgt. Een goede briefing bespaart tijd en leidt tot relevantere concepten.

Ja. Wie nog niet precies weet wat hij wil, begint gewoon het gesprek met ons. Wij stellen de juiste vragen en vertalen vaag naar concreet. Dat resulteert in een briefing, en direct daarna in een eerste concept. Je hoeft dus niet met een perfecte briefing te komen: wij helpen je die te schrijven. Dat is precies waar we goed in zijn. Neem contact op via onze website of stuur een mail, we reageren binnen één werkdag.

Ja. Ruimteplanning is een vast onderdeel van ons locatieadvies. Wij berekenen de exacte ruimtebehoefte op basis van gastaantal, opstellingstype en programmaopbouw, en brengen die berekening mee naar elk locatiebezoek. Zo vergelijk je locaties op gelijke basis en weet je zeker dat de keuze past bij het concept. Vul onze briefing in via live-impact.nl/briefing en we nemen binnen één werkdag contact op.

Ja. Live Impact organiseert teambuilding voor teams van alle groottes en sectoren. We starten altijd met de vraag achter de vraag: wat moet er na deze dag anders zijn? Op basis daarvan bouwen we een programma op maat, van sociale teambuilding tot reflectieve sessies met coaching. We regelen locatie, activiteitenaanbieders, catering en begeleiding. Op de dag zelf staan we aan het roer, zodat de leidinggevende gewoon deelnemer kan zijn. Neem contact op via onze briefingpagina of bel ons direct.

Ja, Live Impact organiseert professionele bedrijfsopeningen volledig. Wij regelen alles: de locatie, het gastenlijstbeheer, het ceremoniële ontwerp, catering, merkdecoratie, mediabenadering, fotografie en video. Ook een foutloze dagplanning hoort daarbij. Onze ervaring omvat retailopeningen, kantoorinauguraties, fabrieksopeningen en service-locaties. Wij denken strategisch mee over jouw openingsboodschap. Wie wil je imponeren en welke boodschap zet je neer? Live Impact zorgt dat jouw opening onvergetelijk is en waardevolle media-aandacht oplevert. Laten we jouw opening samen uitvoeren.

Ja. Live Impact organiseert incentives voor groepen van 10 tot 100 personen, zowel in Nederland als in het buitenland. We beginnen met de vraag: wie wil je erkennen, en wat moet die erkenning voelen? Op basis daarvan bouwen we de bestemming, het programma en het erkenningsmoment. We regelen alles van concept tot uitvoering: vluchten, hotels, exclusieve activiteiten, catering en fotografie. Neem contact op via onze briefingpagina.

Ja. Live Impact organiseert familiedagen voor bedrijven van alle groottes. We begrijpen de uitdaging: drie doelgroepen tegelijk bedienen vraagt een programma dat op maat is gemaakt. We regelen locatie, kinderactiviteiten, volwassenprogramma, catering, entertainment en productie. Op de dag zelf staan wij aan het roer, zodat de HR-manager gewoon kan genieten. Neem contact op via onze briefingpagina.

Ja. Live Impact ontwerpt en produceert activaties voor merken, campagnes en interne organisaties. We beginnen altijd met de vraag: wat moet de deelnemer doen, denken of voelen na de activatie? Op basis daarvan bouwen we het concept, de vorm en de productie. We werken met bewezen mechanismen: participatie, verrassing en herhaling. Na afloop meten we of de activatie het gewenste effect had. Neem contact op via onze briefingpagina.

Ja. Live Impact organiseert bedrijfsfeesten van alle groottes. Van een intiem diner voor 50 gasten tot een groot gala voor 500 personen. We beginnen met het concept: wie zijn de gasten, wat is de boodschap en welke sfeer past bij het bedrijf? Op basis daarvan kiezen we de locatie, het entertainment en de cateringvorm. We regelen alles van concept tot confetti. Op de avond zelf staan wij aan het roer, zodat jij gastheer of -vrouw kunt zijn. Neem contact op via onze briefingpagina.

Ja. Kengetallen geven je de bandbreedte, maar de vertaling naar jouw specifieke situatie is maatwerk. Live Impact kent de Nederlandse evenementenmarkt door en door. Wij weten welke locaties ruim zitten in hun m²-normen en welke cateraars de F&B-ratio's serieus nemen. Ook weten wij in welke periodes je locaties en entertainers vroeg moet vastleggen. Wij helpen je van de eerste kengetallen naar een concreet plan dat uitvoerbaar is binnen jouw budget, tijdlijn en doelstelling. Neem contact op via live-impact.nl/contact of stuur een briefing via live-impact.nl/briefing.

Ja. Live Impact organiseert naast grote producties ook kleinere uitjes. Wij hebben een netwerk van locaties, activiteitsaanbieders en cateraars door heel Nederland. Jij geeft aan wat je team nodig heeft, groepsgrootte, budget, sfeer: wij stellen een voorstel op en regelen de logistiek. Als het uitje onderdeel is van een groter evenement (kick-off, conferentie), integreren wij het soepel in het programma. Neem contact op via live-impact.nl/contact.

Ja. Wij regelen de productionele laag van je techevenement: locatie, catering, AV, logistiek, draaiboek en dagcoördinatie. Jij brengt de inhoud. Samen maak je een evenement dat professioneel oogt en inhoudelijk scherp is. Wij zijn vertrouwd met de specifieke eisen van techprofessionals en de valkuilen van techevenementen. Op de dag zelf zijn wij er zodat jij je volledig kunt richten op je sprekers en deelnemers. Neem contact op via live-impact.nl/contact.

Ja. Wij hebben evenementen georganiseerd voor zorgorganisaties van uiteenlopende grootte. Van kleine teamdagen voor thuiszorgteams van 40 mensen tot jubileumgala's voor 600+ medewerkers van grote instellingen. Wij begrijpen de specifieke uitdagingen van de zorgsector: roosters, bezetting, krappe budgetten en de behoefte aan oprechte erkenning. Neem contact op via live-impact.nl/contact voor een vrijblijvend gesprek.

Ja. Live Impact heeft ruime ervaring met evenementen voor verenigingen, bonden en ledenorganisaties. We begrijpen de democratische dynamiek. Beslissingen hebben draagvlak nodig en leden zijn mondige deelnemers. Ook kostenverantwoording wordt serieus genomen. We begeleiden het complete traject: van concept en locatiekeuze tot draaiboek, productie en evaluatie. We ontzorgen het bestuur volledig, zodat de verantwoordelijken zich kunnen richten op de inhoud en het bestuurlijke proces. Of dit nu gaat om 200 leden of 2.000 deelnemers: wij maken er een dag van die telt.

Ja. Live Impact denkt mee over de totale deelnemerservaring, en vervoer en reiskosten horen daarbij. We adviseren over pendeldiensten vanuit treinstations, groepsvervoer, parkeerbeleid en de communicatie naar deelnemers. We ontzorgen je bij de logistieke planning rondom aankomst en vertrek. Voor de fiscale aspecten werken we samen met jouw HR-afdeling of salarisadministratie. Wij zijn geen belastingadviseurs, maar we weten welke vragen er spelen.

Ja. Bij Live Impact beginnen we elk nieuw project met een doelgroepgesprek. We stellen gerichte vragen over wie de deelnemers zijn, wat hen motiveert en welke verwachtingen er leven. Op basis daarvan ontwerpen we een evenement dat aansluit. We werken niet altijd met formeel uitgeschreven persona-documenten, maar de onderliggende vragen zijn altijd aanwezig in ons ontwerpproces. Ze sturen programma, communicatietoon, locatiekeuze en logistiek.

Ja. Wij hebben ruime ervaring met evenementen waarbij ministers, ambassadeurs en koninklijke gasten aanwezig zijn. Wij kennen de protocollaire verwachtingen, de beveiligingsprocedures en de logistieke eisen die bij dergelijke aanwezigheid horen. Wij regelen de afstemming met de beveiliging en schrijven de ontvangstlijn uit. Het evenement moet voor alle gasten kloppen, niet alleen voor de VIP. Neem contact op via hello@live-impact.nl of bel +31 85 401 40 14. Wij helpen je vanaf de eerste uitnodiging.

Ja. Wij begeleiden evenementen van begin tot eind en adviseren over alle aspecten van gastbeleving, waaronder etiquette. Wij trainen hostteams op ontvangst en aanspreekvorm. Wij ontwerpen programmaflows die gasten vanzelf de juiste kant op sturen. En wij denken mee over uitnodiging, tafelschikking en speechvolgorde. Of je nu een gala organiseert, een jubileum of een congres: wij zorgen dat alles tot in de details klopt. Neem contact op via hello@live-impact.nl of bel +31 85 401 40 14.

Ja. Crowdcontrol is voor ons een standaard onderdeel van de evenementproductie. Wij maken de capaciteitsberekening per ruimte, tekenen het routingplan, schrijven het veiligheidsplan en briefen het hostteam en de beveiliging. Wij werken samen met de locatie en de beveiligingsdienst zodat iedereen dezelfde werkwijze hanteert. Of je nu 200 of 2.000 gasten verwacht: wij zorgen dat de mensenstroom klopt. Neem contact op via hello@live-impact.nl of bel +31 85 401 40 14.

Ja. Wij nemen vervoersplanning mee als vast onderdeel van onze evenementproductie. Wij analyseren de bereikbaarheid van de locatie en beoordelen of een shuttle noodzakelijk is. Daarnaast regelen we het parkeeradvies en de parkeercommunicatie. Tot slot coördineren we de vervoerslogistiek op de dag zelf. Wij zorgen dat gasten goed aankomen en goed vertrekken. Neem contact op via hello@live-impact.nl of bel +31 85 401 40 14.

Ja. Live Impact organiseert evenementen in de Randstad, inclusief Zaanstad. Wij kennen de industriële locaties, het Zaanse erfgoed en de mogelijkheden van de regio. Neem contact op via info@live-impact.nl of bel 030 227 13 41.