← alle veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Samenwerken met Live Impact

Wat doen wij, en wat doe je zelf? Hier lees je hoe een traject bij ons loopt, van briefing tot evaluatie. Je vindt er wanneer je een bureau inschakelt en hoe een pitch werkt. En wat je van ons mag verwachten. Serieus Leuk.
Kan Live Impact een vitaliteitsevent verzorgen?
Ja. Live Impact organiseert vitaliteitsevents als complete beleving: geen droge trainingssessie, maar een dag die inspireert en energie geeft. We werken samen met ervaren trainers, coaches en facilitators. We regelen alles: concept, locatie, catering, techniek en het verloop van de dag. Het resultaat voelt niet als een verplicht HR-programma, maar als een cadeautje. Neem contact op via hello@live-impact.nl of bel +31 85 401 40 14.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact onze dealerdagen organiseren?
Ja. Live Impact organiseert regelmatig dealerdagen, partnerdagen en distributeurbijeenkomsten. We kennen de dynamiek: de mix van zakelijk en persoonlijk, de balans tussen informeren en inspireren. We zorgen voor de volledige productie, van concept en programma tot locatie, catering, techniek en registratie. Zodat jouw salesteam zich kan focussen op het contact met dealers. Neem contact op via hello@live-impact.nl of +31 85 401 40 14.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een wervingsevent voor ons organiseren?
Ja. Live Impact organiseert wervingsevents die je employer brand tastbaar maken. We beginnen bij de emotie: wat moeten kandidaten voelen als ze weggaan? Van daaruit bouwen we een evenement dat je bedrijfscultuur vertaalt naar een beleving. We regelen concept, locatie, programma, promotie, registratie en follow-up. Zodat jouw recruitmentteam zich kan focussen op de gesprekken. Neem contact op via hello@live-impact.nl of +31 85 401 40 14.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een kennisevent organiseren?
Ja. Live Impact voegt aan kennisevents toe wat intern vaak ontbreekt: dramaturgie, beleving en productie. Wij zorgen dat je kennisdag niet voelt als een verplicht programma, maar als een inspirerende ervaring. We regelen locatie, techniek, catering, registratie en de flow van de dag. Zodat jouw inhoudelijke experts zich kunnen focussen op de content. Neem contact op via hello@live-impact.nl of +31 85 401 40 14.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een fusie-evenement organiseren?
Ja. Live Impact heeft ervaring met fusie-evenementen, overnamebijeenkomsten en transformatie-evenementen. Als extern bureau zijn we per definitie neutraal: we horen niet bij bedrijf A of B. We kunnen vragen stellen die intern te gevoelig zijn en een programma ontwerpen dat recht doet aan beide identiteiten. We beginnen altijd met luisteren: naar de directie én de werkvloer. Neem vertrouwelijk contact op via hello@live-impact.nl of +31 85 401 40 14.
Lees het hele antwoord
Wat moet er in een briefing voor een evenement staan?
Een goede evenement briefing bevat een paar essentiële onderdelen. Beschrijf het doel, de doelgroep en de kernboodschap. Voeg het budget, de gewenste datum en de locatievoorkeuren toe. Noem ook randvoorwaarden, no-go's en eventuele eerdere ervaringen. Hoe completer de briefing, hoe beter je bureau kan presteren.
Lees het hele antwoord
Waarom is een goede briefing zo belangrijk voor mijn evenement?
Een goede briefing bespaart tijd, geld en frustratie. Het zorgt ervoor dat je evenementenbureau meteen de juiste richting inslaat, een realistisch voorstel maakt en geen overbodige afstemrondes nodig heeft. Zonder briefing gaat een bureau gokken, en dat levert voorstellen op die niet passen. Met een scherpe briefing krijg je een voorstel dat raak is, vaak al in de eerste ronde.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact evenementen organiseren buiten de grote Brabantse steden?
Ja. Live Impact organiseert evenementen door heel Brabant, ook buiten de grote steden. Denk aan landgoederen in de Peel en kastelen in het Land van Heusden en Altena. Of buitenlocaties in de Biesbosch en bedrijfscampussen in de regio. Onze kennis van de provincie gaat ver voorbij de binnensteden. We kennen de bijzondere locaties die je niet snel zelf vindt. En we hebben de netwerken om overal in Brabant professioneel te produceren, ook op plekken zonder vast evenementenpersoneel.
Lees het hele antwoord
Is er een template voor een evenement briefing?
Ja. Live Impact heeft een online briefingsdocument ontwikkeld dat je stap voor stap door alle essentiële vragen leidt. Je vult het in op je eigen tempo en het zorgt ervoor dat je niets vergeet. Van doel en doelgroep tot budget en no-go's. Zo geef je je evenementenbureau precies wat het nodig heeft om een voorstel te maken dat raak is.
Lees het hele antwoord
Kan ik Live Impact ook bellen als ik nog geen briefing heb?
Ja, natuurlijk. Als je nog in de verkennende fase zit, helpen we je graag op weg. We plannen een vrijblijvend gesprek waarin we samen de juiste vragen doorlopen. Zo helpen we je om je gedachten te ordenen en een scherpe briefing op te stellen. Je kunt ook ons online briefingsdocument gebruiken als startpunt: dat leidt je stap voor stap door het proces.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een seminar voor ons organiseren?
Ja. Live Impact organiseert seminars voor bedrijven in heel Nederland. Van interne kennissessies voor 20 medewerkers tot externe seminars voor 300+ deelnemers. We regelen concept, locatie, sprekers, AV-techniek, moderator en dagcoördinatie. Neem contact op via live-impact.nl/contact of stuur een briefing via live-impact.nl/briefing.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een hackathon voor ons organiseren?
Ja. Live Impact organiseert hackathons van challenge-design tot prijsuitreiking. We regelen de programmaopzet, locatie, catering, jurybegeleiding en dagcoördinatie. Geschikt voor tech-bedrijven, HR-teams, marketingafdelingen en innovatieve organisaties. Neem contact op via live-impact.nl/contact of stuur een briefing via live-impact.nl/briefing.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een winterfestival voor ons organiseren?
Ja. Live Impact organiseert winterfestivals voor bedrijven van 200 tot 2.000+ personen in heel Nederland. Van conceptontwikkeling en locatieselectie tot entertainment, productie en dagcoördinatie. We regelen alles: jij geniet als gastheer. Neem contact op via live-impact.nl/contact of stuur een briefing via live-impact.nl/briefing.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een outdoor bedrijfsfestival voor ons organiseren?
Ja. Live Impact organiseert outdoor bedrijfsfestivals voor bedrijven van 150 tot 2.000+ personen in heel Nederland. We regelen terrein, vergunningen, podia, entertainment, catering, veiligheid en dagcoördinatie. Neem contact op via live-impact.nl/contact of stuur een briefing via live-impact.nl/briefing.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een indoor bedrijfsfestival voor ons organiseren?
Ja. Live Impact organiseert indoor bedrijfsfestivals voor 150 tot 1.500+ personen in heel Nederland. Van concept en locatieselectie tot technische productie, entertainment en dagcoördinatie. Onze kracht: creatief concept én technische uitvoering in één hand. Neem contact op via live-impact.nl/contact.
Lees het hele antwoord
Hoe houdt Live Impact rekening met evenemententrends bij het organiseren?
Live Impact volgt de trends actief en vertaalt ze naar concrete evenementconcepten. We integreren duurzame keuzes, wellbeing-ontwerp en participatieve programma-elementen standaard in ons ontwerpproces. We denken mee over hoe je als bedrijf met jouw evenement een statement maakt dat past bij de tijd. Neem contact op via live-impact.nl/contact.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een incentive reis organiseren?
Ja. Wij organiseren incentive reizen van concept tot uitvoering. Van de eerste bestemmingssuggestie tot de afscheidslunch op de laatste dag. Wij regelen vluchten, vervoer ter plaatse, accommodatie, het complete programma en alle verrassingsmomenten. Elke incentive reis is op maat, afgestemd op jouw team, cultuur en doelen.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een bedrijfsreis organiseren?
Ja. Wij organiseren bedrijfsreizen van twee tot vijf dagen, in binnen- en buitenland. Van de eerste bestemmingssuggestie tot de terugvlucht. Met een programma dat past bij jullie doel, team en cultuur. Geen standaardpakketten. Alles op maat. Bel ons op +31 85 401 40 14 of mail naar hello@live-impact.nl.
Lees het hele antwoord
Helpt Live Impact met uitnodigingen en communicatie rondom een evenement?
Ja. Live Impact ontwikkelt de volledige communicatielijn rondom een evenement, van save-the-date tot dag-van-communicatie. Wij stellen de teksten op, passen deze aan op de huisstijl van de opdrachtgever en adviseren over het aanmeldingsproces.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een studiereis organiseren?
Ja. Wij organiseren studiereizen door heel Europa. Van het eerste leerdoel tot het afsluitende reflectiemoment. Wij zoeken de juiste bedrijven en sprekers, plannen het programma, regelen vervoer en accommodatie, en zorgen voor begeleiding ter plaatse. Voor teams van 12 tot 80 personen.
Lees het hele antwoord
Regelt Live Impact ook de entree en incheck bij mijn evenement?
Ja. Live Impact verzorgt de volledige entreelogistiek: capaciteitsplan, incheckplatform, instructie van entreepersoneel, bewegwijzering en afstemming met de locatie. De stagemanager bewaakt de entree live op de dag zelf en communiceert direct met de showcaller.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een jubileumreis organiseren?
Ja. Wij organiseren jubileumreizen waarbij het verhaal van het bedrijf de rode draad is. Van de eerste brainstorm over de bestemming tot de terugvlucht. Wij regelen vluchten, hotel, vervoer, programma, catering, entertainment en alle verrassingen. Voor groepen van 15 tot 80 personen, in binnen- en buitenland.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een evenementmarketing-strategie voor ons ontwikkelen?
Ja. Wij zijn geen logistiek bureau maar een live communicatiebureau. We helpen je bepalen welke live momenten je het komende jaar strategisch wilt inzetten. Ook bepalen we welke boodschappen daarvoor het meest geschikt zijn. En we ontwerpen de programma's die die boodschappen laten landen. Van een eenmalig concept tot een jaarprogramma van evenementen. Neem contact op via de briefingtool op live-impact.nl of mail robin@live-impact.nl.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact ons jubileum van 10 jaar organiseren?
Ja. Een 10-jarig jubileum is precies het soort evenement waarbij Live Impact op zijn sterkst is. Wij bouwen het concept en schrijven het verhaal van jullie tien jaar. Wij kiezen de locatie die past en vullen het programma met entertainment, decor en momenten die bijblijven. Wil je een intiem diner voor 50 relaties of een groot feest voor 500 medewerkers en gasten? Wij regelen het van A tot Z. Stuur ons een briefing via de website. Wij reageren binnen 48 uur met een eerste concept. Serieus Leuk.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een 50-jarig jubileum voor ons organiseren?
Ja. Live Impact organiseert generatiefeesten en jubileumvieringen voor organisaties die een halve eeuw (en meer) achter de rug hebben. Wij bouwen het concept dat drie generaties tegelijk raakt. Daarbij regelen we de locatie die past bij de schaal. Ook verzorgen we een programma dat recht doet aan 50 jaar verhaal. Bij een intiem diner voor 100 relaties regelen wij het van A tot Z. Hetzelfde geldt voor een groots generatiefeest voor 800 medewerkers en gasten. Stuur een briefing en wij reageren binnen 48 uur.
Lees het hele antwoord

Let'sdance!

Wil je ook zo'n evenement? Start hier met het maken van je briefing. We denken graag mee over wat bij je organisatie past, groot of klein.