Hoelang van tevoren begin je met de communicatie voor een evenement?

Question

Accepted Answer

Als vuistregel geldt: begin je communicatie minimaal zes tot acht weken voor een extern evenement. Voor grote congressen of jubileumevenementen met honderden gasten werk je drie tot zes maanden vooruit. Voor interne evenementen is vier weken doorgaans voldoende. De aankondigingsfase begint altijd het vroegst: markeer de datum in de agenda van je doelgroep zo snel mogelijk. Plan daarna vaste communicatiemomenten. Denk aan een activatiemail met programma-informatie vier weken van tevoren. Een herinnering stuur je twee weken van tevoren. De praktische info gaat drie dagen vooraf. Twee dagen na afloop volgt de nazorg. Wacht nooit tot de laatste week, dan is de agenda van je doelgroep al vol.