Houd de tekst kort en concreet. Noem eerst welke gegevens je vraagt en waarvoor je ze gebruikt. Leg daarna uit op welke grondslag je leunt. Voor de aanmelding zelf is dat meestal de uitvoering van de overeenkomst. Voor marketingmails en beeldgebruik vraag je apart toestemming, met een los vinkje. Vermeld hoe lang je de gegevens bewaart en met wie je ze deelt, zoals de locatie of de cateraar. Zet er een link bij naar je privacyverklaring. Leg ook uit hoe iemand zijn gegevens opvraagt of laat verwijderen.
Live Impact leest die tekst met je mee voordat de uitnodiging de deur uitgaat.