Wanneer schakel je een event marketing bureau in?

Schakel een event marketing bureau in zodra het evenement te groot wordt voor je interne team. Concrete signalen:

• Meer dan 75 gasten of langer dan een dagdeel
• Strategisch doel: productlancering, jubileum, klantbinding of werving
• Geen vaste eventmanager in dienst en het is eenmalig of jaarlijks
• Intern team werkt al drie maanden boven capaciteit
• Budget voor de productie zelf is 8.000 euro of meer

Qua timing: bel een bureau minimaal 12 weken voor het event. Voor grote events 6 tot 9 maanden vooraf. Bij Live Impact starten we het liefst direct bij het idee. De eerste weken bepalen of het concept onderscheidend wordt of generiek. Een bureau later inschakelen als brandblusser werkt zelden goed. Plan een verkennend gesprek.