Veel organisaties gaan ervan uit dat een feest op eigen terrein geen vergunning vereist. Dat is niet altijd correct. De volgende situaties vereisen mogelijk een vergunning of ontheffing:
Muziek na 23:00 uur buiten: in de meeste gemeenten is hiervoor een geluidsvergunning of ontheffing nodig. Alcoholverstrekking zonder horecavergunning: als je eigen locatie geen horecavergunning heeft, heb je een tijdelijke ontheffing op basis van artikel 35 DHW nodig. Tijdelijke bouwwerken: een feesttent, podium of tribune kan een omgevingsvergunning vereisen, afhankelijk van de omvang. Grote aantallen bezoekers: sommige gemeenten hanteren een meldingsplicht al vanaf 50 deelnemers, ook voor besloten events op eigen terrein.
Neem altijd contact op met de gemeente vóór je plannen definitief zijn. Een vraag stellen duurt vijf minuten. Een boete oplossen duurt veel langer.