Besloten evenementen — waarbij de toegang beperkt is tot een vaste groep mensen — vallen in veel gemeenten buiten de vergunningplicht voor openbare evenementen. Maar let op de details:
Feest op een externe evenementenlocatie: de locatie heeft doorgaans al de nodige vergunningen. Vraag schriftelijk na of jouw event daaronder valt. Feest op eigen kantoor of bedrijfsterrein: mogelijk meldingsplichtig bij de gemeente, zeker als er geluid na 23:00 uur of alcoholschenking buiten de horecavergunning plaatsvindt. Feest op een openbare locatie (park, plein): altijd vergunningplichtig, ongeacht het besloten karakter.
Raadpleeg bij twijfel de gemeente. De meeste gemeenten bieden een evenementencheck op hun website. Een vraag stellen kost niets — een boete achteraf wel.