Goed scouten kost tijd. Voor een standaard event (50-100 personen): plan 3-4 weken. Week 1: criteria definiëren + online zoeken. Week 2: bellen naar longlist, afspraken maken. Week 3: locaties bezoeken (max. 3 per dag om aandacht volledig te geven). Week 4: vergelijken, onderhandelen, bevestigen. Voor grotere events (150+): voeg 1-2 weken toe. Voor haastklussen (<2 weken): kan wel, maar kwaliteit lijdt. Je mist misschien betere opties. Minder tijd = hogere stress en suboptimale keuze. Tip: paralleliseer waar mogelijk. Terwijl je locaties zoekt, kun je al catering-opties onderzoeken. Voor teams: zet één persoon op locatie-lead; zij doet alle bezoeken. Dit voorkomt dat derden dezelfde locatie twee keer bezoeken. Live Impact kan dit traject van 4 weken naar 10 dagen verkorten door netwerk en systeem.