Meer dan je denkt. Maak daarom eerst een inventaris van je hele evenementproces. Je verzamelt aanmeldgegevens zoals naam, e-mailadres, organisatie en functie. Soms ook een telefoonnummer. Daarnaast logistieke gegevens: dieetwensen, allergieën en toegankelijkheidsbehoeftes. Ook beeld en geluid tellen mee, zoals foto's en livestreambeelden waarop gasten herkenbaar staan. Vergeet de gedragsgegevens niet: wie scande zich in en welke sessies bezocht iemand. Tot slot je marketingdata, zoals openingen en klikken op je follow-up mails.
Live Impact loopt deze inventaris met je door voordat de aanmelding opengaat.