De meest gemaakte locatiefout: een ruimte kiezen die op papier groter of kleiner is dan nodig. Dat leidt tot slechte doorstroom of overvolle situaties. Andere veelvoorkomende fouten zijn: geen rekening houden met parkeerplaatsen of OV, ontoereikende wifi of stroom en slechte akoestiek. Ook beperkte deelruimtes en netwerkzones spelen vaak parten. Let daarnaast op: zorg voor voldoende toiletten (1 toilet per 30 personen) en een goed uitgeruste cateringkeuken. Plan genoeg tijd voor op- en afbouw. Bezoek de locatie altijd in persoon en controleer lichtinval, ventilatie en nooduitgangen. Live Impact onderzoekt locaties grondig voordat we ze aanbevelen.
