Een goed pitchdocument voor een evenementenbureau bevat minimaal: context over de organisatie en cultuur, de aanleiding en het doel van het evenement, datum en locatievoorkeur, doelgroep (wie, hoeveel, achtergrond), een beschrijving van het gewenste programma (of wat je open laat), het beschikbare budget als bandbreedte, de randvoorwaarden (regio, beperkingen, vaste leveranciers) en het selectieproces (tijdlijn, hoe veel bureaus, wanneer beslissing). Hoe concreter de briefing, hoe relevanter het voorstel.
Meer weten over het opstellen van een pitchdocument? Lees ons complete artikel →