Een goede locatiekeuze maakt of breekt het evenement. Werk met een vaste checklist. Bereikbaarheid: openbaar vervoer binnen 15 min loopafstand, parkeerruimte voor 30 procent van gasten, taxi-bereikbaarheid. Capaciteit: matcht zaalmaat het type evenement (theateropstelling, cabaret, banquet)? Zaalindeling: blokvorm, scheiding tussen ontvangst, programma en netwerklunch? Sfeer: past de architectuur bij je merk en concept? AV en techniek: aanwezig of huur, glasvezel-internet, geluid bij volle zaal getest? Catering: eigen keuken of externe cateraar toegestaan, prijsklasse, dieetwens-flexibiliteit? Daglicht: ramen of black-out mogelijk voor presentaties? Klimaat: airco werkend bij volle zaal, verwarming voor wintertijd? Toiletten: minimaal 1 per 30 gasten, rolstoeltoegankelijk? Veiligheid: nooduitgangen, BHV, vergunningen op orde? Bezoek de locatie minimaal 1 keer fysiek, op een vergelijkbaar dagdeel als je evenement. Stel testfoto's beschikbaar bij directie en spreker zodat zij zich vooraf kunnen voorbereiden. Live Impact scout en valideert locaties tegen jouw specifieke programma.