De IDEA-eisen voor evenementenbureaus zijn streng. De kernvereisten staan hieronder. 1) Voldoende bedrijfservaring (minimaal 3 jaar). 2) Minstens 2 gekwalificeerde medewerkers met certificering. 3) Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van minimaal 500.000 euro per schadeval. 4) Naleving van Nederlands arbeidsrecht, veiligheid en AVG. 5) Transparante prijsstelling zonder verborgen kosten. 6) Schriftelijke contracten met klanten en leveranciers. 7) Een geschillenregeling bij meningsverschillen. 8) Jaarlijkse audit door een externe controleur. Bureaus moeten aantonen dat ze deze standaarden naleven via documentatie. IDEA controleert ook of bureaus hun cliëntgelden gescheiden houden van eigen rekeningen, als bescherming tegen faillissement. De eisen garanderen een professionele bedrijfsvoering.
