Een goede bestemming voor een bedrijfsreis matcht het doel, niet andersom. Begin met een vraag: is dit een training, conferentie, incentive of teamervaring? Een leerreis vraagt een stad met inhoudelijk programma. Denk aan bezoeken aan bedrijven of congrescentra. Een incentive vraagt een belevenis-bestemming met zon, cultuur of avontuur. Vluchtduur is doorgaans maximaal 4 uur voor 2-daagse reizen, maximaal 6 uur voor 3-5 daagse. Verder weg betekent meer reisstress en minder werkbare tijd. Reken op 250 tot 750 euro per persoon all-in voor Europese bestemmingen. Voor verdere bestemmingen 750 tot 1.800 euro. Veiligheid: check het reisadvies van Buitenlandse Zaken. Vermijd geel of oranje gebied bij grote groepen. Klimaat en seizoen tellen mee: vermijd regenseizoenen en extreme hitte. Activiteiten moeten passen bij de doelgroep: actief voor sportieve teams, cultuur-stad voor een gemixte groep. Houd rekening met dieetwensen, religieuze gevoeligheden en alcohol-cultuur ter plaatse. Plan minimaal 8 weken vooraf. Live Impact selecteert bestemmingen die het reisdoel ondersteunen.