Bij het beoordelen van een locatie let je op tien punten. Eerst: ruimte-indeling. Zijn er meerdere zalen? Kun je gasten flexibel verdelen? Voor 100 personen is een zaal voor 150 ideaal; te groot voelt leeg, te klein voelt benauwd. Tweede: faciliteiten. Zijn de toiletten schoon en voldoende? (Vuistregel: 1 toilet per 40-50 gasten.) Parkeren: is er voldoende plek, en hoe ver van de ingang? Derde: akoestiek. Test door hard te praten; echo’s zijn vervelend. Vierde: licht. Zijn er ramen (natuurlijk licht is fijner)? Kunnen spots worden bijgesteld? Vijfde: technische mogelijkheden. Projector, geluidssysteem, wifi-kwaliteit: test het! Zesde: catering. Kun je eigen catering meenemen, of zijn ze exclusief? Zevende: bereikbaarheid. Hoe ver van het station, de parkeerplaats, andere locaties? Achtste: sfeer. Past het bij jouw merk? Negende: gastheer/gastvrouw. Is het team behulpzaam en professioneel? Tiende: prijs-kwaliteit. Niet de duurste is de beste, maar is het proportioneel? Maak een scoringslijst (1-10 per punt).