← alle veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Samenwerken met Live Impact

Wat doen wij, en wat doe je zelf? Hier lees je hoe een traject bij ons loopt, van briefing tot evaluatie. Je vindt er wanneer je een bureau inschakelt en hoe een pitch werkt. En wat je van ons mag verwachten. Serieus Leuk.
Hoe begeleiden jullie ons bij gerichte evenementen?
Wij begeleiden je van A tot Z bij gerichte evenementen. Onze adviserende aanpak zorgt ervoor dat jouw evenement perfect aansluit bij jouw doelgroep en doelstellingen.
Lees het hele antwoord
Organiseert Live Impact ook kleinschalige evenementen?
Ja, Live Impact is gespecialiseerd in kleinschalige evenementen van 20-100 personen. Dit is onze kernsterkte: intieme evenementen waar kwaliteit en relatiebouw centraal staan. Voor ons is kleinschalig ideaal omdat we elk detail kunnen controleren en personaliseren. Ons proces: je wilt iets bereiken (teambonding, klanten bedanken, innovatiesessie), en wij zorgen voor alles: de juiste locatie, het juiste programma, gastronomie, techniek en timing. Bij kleinschalig draait het om gevoel en authenticiteit, dat zijn onze kernsterktes. Veel bedrijven denken dat groot meer indruk maakt; wij bewijzen dagelijks het tegendeel. Een klein, goed uitgevoerd evenement genereert meer impact dan een groot evenement dat aanvoelt als een lopende band. Bel of mail ons: laten we jouw kleinschalige evenement perfect inrichten.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een nieuwjaarsreceptie voor ons organiseren?
Ja, Live Impact specialiseert zich in premium nieuwjaarsrecepties. Wij verzorgen het complete pakket: strategische planning (doelstelling, gastenlijst, budget), locatieselectie, catering- en drankarrangementen, entertainment, decoratie en gasttijdschema. Van kleinere recepties voor 30 personen tot grote bedrijfsevenementen voor 300+ gasten: wij beheersen alle details. Ons netwerk van toplocaties, cateraars en performers garandeert kwaliteit. Wij denken mee over je merkpositie en zetten dat in de receptie-uitstraling om. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw nieuwjaarsplannen.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een productpresentatie voor ons organiseren?
Ja, Live Impact specialiseert zich in productpresentaties die verkopen sluiten en merken bouwen. Onze aanpak begint met format-keuze op basis van product, publiek en doelstelling. Daarna richten we de pre-launchcampagne, het podiumdesign, A/V, expertmoderatie, hands-on demo's en media-aandacht in. Wij werken voor techbedrijven, modemerken, B2B-dienstverleners en innovatieve startups. Onze klanten zien gemiddeld 40-60% van de presentatiebezoekers converteren naar leads. Dat heeft alles te maken met evenementdesign en flow. Laten we jouw productpresentatie een verkoopkatalysator maken.
Lees het hele antwoord
Waarom een evenementenbureau inschakelen voor je 50-jarig jubileum?
Een evenementenbureau brengt drie dingen die intern vaak ontbreken bij een 50-jarig jubileum: creatieve afstand (frisse blik op je verhaal), projectmanagement (complexe logistiek uit handen), en een netwerk van leveranciers (entertainment, locaties, techniek). Daarnaast voorkomt een bureau dat het feest een intern project wordt dat medewerkers belast. Slechts 2% van alle bedrijven bereikt de 50 jaar. Dat verdient een viering die recht doet aan de prestatie.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact ons zomerfeest organiseren?
Ja. Live Impact is een evenementenbureau uit 's-Hertogenbosch dat al 28 jaar zakelijke events organiseert door heel Nederland. Per jaar bouwen we 150+ evenementen, en zomerfeesten zitten elk seizoen in onze top drie. We werken voor bedrijven tussen de 100 en 10.000 medewerkers, van Heijmans tot Carglass tot SAP. Wij leveren het concept. Met ons productieteam regisseren we de uitvoering. Zo klopt de beleving van eerste kop koffie tot laatste nummer. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl voor een kennismaking. Serieus Leuk.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact onze nieuwjaarsborrel organiseren?
Ja. Live Impact is een evenementenbureau uit 's-Hertogenbosch dat al 28 jaar zakelijke events organiseert door heel Nederland. Per jaar bouwen we 150+ evenementen, en de nieuwjaarsborrel zit elk jaar in onze top vijf. We werken voor bedrijven tussen de 100 en 10.000 medewerkers, van Heijmans tot Carglass tot SAP. Wij leveren het concept. Met ons productieteam regisseren we de uitvoering. Zo klopt de beleving van eerste handdruk tot laatste toast. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl voor een kennismaking. Serieus Leuk.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een themafeest voor ons organiseren?
Ja. Live Impact is een evenementenbureau uit 's-Hertogenbosch dat al 28 jaar zakelijke events organiseert door heel Nederland. Per jaar bouwen we 150+ evenementen, waarvan themafeesten in onze top drie meest gevraagde formats zitten. We werken voor bedrijven tussen de 100 en 10.000 medewerkers, van Heijmans tot Carglass tot SAP. Wij leveren het concept: één creatieve wereld waar elk element in past. Van uitnodiging tot afsluiting, van locatie tot menu, van dresscode tot entertainment. Met ons productieteam regisseren we de uitvoering zelf. Zo klopt de beleving van aankomst tot laatste dans. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl voor een kennismaking. Serieus Leuk.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een klantendag voor ons organiseren?
Ja. Live Impact is een evenementenbureau uit 's-Hertogenbosch dat al 28 jaar zakelijke events organiseert door heel Nederland. Per jaar bouwen we 150+ evenementen, waarvan klantendagen voor technische en zakelijke dienstverleners in onze vaste top zitten. We werken voor bedrijven tussen de 100 en 10.000 medewerkers, van Heijmans tot Carglass tot SAP. Wij leveren het concept: een narratief dat aansluit op de relatie die je met je klanten hebt. Met ons productieteam regisseren we de uitvoering zelf, zodat jij en je team volledig aanwezig kunnen zijn bij de klant. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl voor een kennismaking. Serieus Leuk.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een openingsfeest voor ons organiseren?
Ja. Live Impact is een evenementenbureau uit 's-Hertogenbosch dat al 28 jaar zakelijke events organiseert door heel Nederland. Per jaar bouwen we 150+ evenementen. Openingen zitten in onze top vijf meest gevraagde formats. We werken voor bedrijven tussen de 100 en 10.000 medewerkers, van Heijmans tot Carglass tot SAP. Wij leveren het concept: een moment dat de plek vertelt in plaats van versiert. We starten altijd met een inventarisatie ter plekke. Daarna bouwen we het programma, de dressing en de productie. Met ons productieteam regisseren we de uitvoering zelf, zodat elke doelgroep op het juiste moment op de juiste plek is. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl voor een kennismaking. Serieus Leuk.
Lees het hele antwoord
Kan Live Impact een bedrijfsweekend voor ons organiseren?
Ja. Live Impact is een evenementenbureau uit 's-Hertogenbosch dat al 28 jaar zakelijke evenementen organiseert door heel Nederland. Per jaar bouwen we 150 of meer evenementen. Meerdaagse evenementen zijn een van onze vaste vormen. We werken voor bedrijven tussen de 100 en 10.000 medewerkers, van Heijmans tot Carglass tot SAP. Wij starten met een gesprek over het doel van het weekend. Wat moet er anders zijn als het team maandagochtend weer op kantoor is? Dat antwoord bepaalt locatie, programma en ritme. Met ons productieteam regisseren we de uitvoering zelf: vervoer, catering, begeleider, activiteiten, planning. Zo kan jij meedoen als collega in plaats van regelen als organisator. Bel +31 85 401 40 14 of mail hello@live-impact.nl voor een kennismaking. Serieus Leuk.
Lees het hele antwoord
Hoe werkt de toetsing van het IDEA-keurmerk?
De toetsing verloopt in drie fasen. Fase één: dossieronderzoek. Het bureau stuurt jaarcijfers, werkprocessen, een voorbeeldofferte, klanttevredenheidsmetingen en opleidingsplannen in. Fase twee: locatie-audit. Een auditor bezoekt het kantoor en spreekt medewerkers op verschillende niveaus. Fase drie: besluit. Een onafhankelijke certificatiecommissie beoordeelt het dossier plus auditrapport. Het hele proces duurt drie tot zes maanden.
Lees het hele antwoord
Hoe lang is het IDEA-keurmerk geldig en wordt het opnieuw getoetst?
Het keurmerk is drie jaar geldig. Daarna volgt een volledige hertoetsing volgens dezelfde structuur als de eerste toetsing. Dossier, audit, besluit. Tussendoor vraagt IDEA jaarlijks een update van de financiële kerncijfers en klanttevredenheidsdata. Bij ernstige tekortkomingen kan het keurmerk worden ingetrokken. Dat gebeurt zelden, maar is een reële sanctie.
Lees het hele antwoord
Welk evenementenbureau kan een personeelsfeest organiseren?
Kies een evenementenbureau dat alles onder één dak heeft: concept, locatie, entertainment en productie. Live Impact bedenkt en organiseert sinds 1998 personeelsfeesten voor bedrijven in heel Nederland. Dat doen we voor 50 collega's of een paar duizend. Ons netwerk telt ruim 150 locaties. Wij zijn gecertificeerd lid van branchevereniging IDEA. Reken op ongeveer €250 tot €350+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Vraag ons gerust naar de mogelijkheden voor jouw team.
Lees het hele antwoord
Wie kan een bedrijfsjubileum organiseren?
Een bedrijfsjubileum organiseer je samen met een bureau dat productie en verhaal combineert. Live Impact organiseert sinds 1998 bedrijfsjubilea van 20 tot 4.500 gasten. Wij beginnen bij jullie verhaal en bouwen daar het feest omheen. Wij werken vanuit 's-Hertogenbosch voor heel Nederland en zijn IDEA-gecertificeerd. Reken op ongeveer €250 tot €350+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Denk je aan een jubileum? Wij denken graag vrijblijvend met je mee.
Lees het hele antwoord
Welk evenementenbureau kan een congres organiseren?
Een congres vraagt om een bureau dat inhoud en beleving allebei serieus neemt. Live Impact organiseert sinds 1998 congressen voor bedrijven en organisaties in heel Nederland. Wij regelen het complete draaiboek: sprekers, techniek, catering en de registratie van je bezoekers. Zo houd jij je hoofd vrij voor de inhoud. Wij zijn gecertificeerd lid van branchevereniging IDEA. Een congres kost ongeveer €200 tot €300+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 bezoekers. Wij denken graag mee over opzet en planning.
Lees het hele antwoord
Welk bureau organiseert een teambuilding-evenement voor bedrijven?
Voor teambuilding met effect kies je een bureau dat verder gaat dan een middagje uit. Live Impact bedenkt sinds 1998 teambuilding-evenementen die aansluiten op jullie doelen. Wij koppelen het programma aan wat er in jullie team speelt. Dat kan op ruim 150 locaties in heel Nederland. Reken op ongeveer €200 tot €500+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Wil je weten wat bij jouw team past? Wij denken graag met je mee.
Lees het hele antwoord
Wie kan een relatie-evenement of relatiedag organiseren?
Een relatiedag laat je organiseren door een bureau dat gastvrijheid en merkbeleving combineert. Live Impact organiseert sinds 1998 relatie-evenementen voor bedrijven in heel Nederland. Wij zorgen dat jouw relaties zich gast voelen, geen bezoeker. Dat kan als intiem diner of als dag voor honderden genodigden. Wij zijn gecertificeerd lid van branchevereniging IDEA. Reken op ongeveer €350 tot €500+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Wij denken graag vrijblijvend mee over jouw relatiedag.
Lees het hele antwoord
Wie kan een familiedag organiseren?
Live Impact organiseert sinds 1998 familiedagen voor bedrijven in heel Nederland, vanuit 's-Hertogenbosch en gecertificeerd lid van branchevereniging IDEA. Wij regelen concept, locatie, programma en veiligheid, zodat medewerkers en hun gezin zich welkom voelen. Reken op ongeveer €200 tot €300+ per persoon ex. btw bij 250 tot 500 gasten. Wij denken graag vrijblijvend mee over jullie familiedag.
Lees het hele antwoord
Waaraan herken je een betrouwbare review over een evenementenbureau?
Kijk verder dan het cijfer. Een bruikbare review noemt de naam, de functie en het bedrijf van de schrijver. Ook de omvang van het evenement staat erbij, bijvoorbeeld het aantal gasten en de sector. Let op of de review over het hele traject gaat. Dus over de briefing, de voorbereiding, de dag zelf en de nabespreking. Reviews die alleen zeggen dat het gezellig was, zeggen weinig. Vraag daarnaast om een referentie die je zelf mag bellen. Live Impact deelt reviews met naam, functie en de schaal van het feest.
Lees het hele antwoord
Hoeveel evenementenbureaus nodig je uit voor een pitch?
Houd de selectie klein. De Pitchcode IDEA stuurt bewust aan op minder bureaus per traject. De reden: hoe groter het veld, hoe kleiner de kans per bureau. Bureaus die weinig kans zien, gaan minder diep in hun concept. Jij krijgt dan zwakkere voorstellen terug. Werk daarom in twee stappen. Maak eerst een longlist op basis van portfolio en referenties, en voer korte kennismakingsgesprekken. Laat pas daarna een klein aantal bureaus een concept uitwerken, met een vergoeding en een heldere briefing. Live Impact vraagt bij elke uitnodiging hoeveel bureaus meedoen en wat de vergoeding is.
Lees het hele antwoord
Hoe bepaal je een eerlijke pitchvergoeding voor een evenementenbureau?
Ga uit van de inspanning die je vraagt. Een concept, een begroting en een presentatie kosten een bureau al snel tientallen uren. Bepaal het bedrag dus op basis van de gevraagde diepgang en het aantal bureaus. Spreek één bedrag af dat voor elk uitgenodigd bureau geldt, ook voor de winnaar. Zet de vergoeding en de voorwaarden in de briefing zelf. Leg daarbij vast wie eigenaar blijft van de niet-gekozen ideeën. Nodig je minder bureaus uit? Dan betaal je per bureau meer en krijg je scherper werk terug. Live Impact bespreekt de vergoeding vooraf, voordat het creatieve werk start.
Lees het hele antwoord

Let'sdance!

Wil je ook zo'n evenement? Start hier met het maken van je briefing. We denken graag mee over wat bij je organisatie past, groot of klein.