Emmen: de verrassende evenementenbestemming van het noordoosten

Emmen werkt het best als je er bewust voor kiest. Ga er niet naartoe omdat het toevallig dichtbij is. Ga er naartoe omdat je een evenement wil dat echt ergens anders is. Die intentie bepaalt het programma, de communicatie en de beleving.

Het type evenement dat uitstekend past bij Emmen: bedrijfsverblijven waarbij de afstand van de kantooromgeving essentieel is, of teamdagen waarbij natuur en openheid de toon zetten. Plus meerdaagse verblijven op een landgoed of beloningsprogramma's voor groepen die iets bijzonders willen meemaken.

Communiceer de keuze voor Emmen actief naar je gasten. Vertel ze vóór het evenement waarom je voor dit bijzondere landschap koos. Dan komen ze al met de juiste verwachting aan. Dat maakt het evenement bij aankomst meteen beter.

Plan tijdig. Emmen is niet de drukste evenementenstad, maar de beste landgoederen en buitenlocaties zijn ook hier niet onbeperkt beschikbaar. Voor een meerdaags evenement: 3 tot 4 maanden voorlooptijd. Voor een eendaags evenement: 8 tot 10 weken.

Denk aan transport voor deelnemers van buiten de regio. Een gedeelde pendeldienst vanuit Zwolle of Hoogeveen maakt de tocht aangenamer en zorgt voor een gezamenlijke aankomst.

Emmen heeft een aantal bijzondere locaties die de unieke omgeving van Drenthe weerspiegelen.

Dierenpark Emmen is een van de mooiste dierentuinen van Europa en biedt mogelijkheden voor bijzondere bedrijfsevenementen. Exclusieve avonden in het park, omgeven door het geluid van de jungle: dat is een beleving die niemand snel vergeet. Beschikbaar voor evenementen op aanvraag.

De hunebedden van Drenthe zijn prehistorische grafmonumenten van meer dan 5.000 jaar oud. Als locatie voor teamactiviteiten en rondleidingen zijn ze uniek in Nederland. Niet als evenementenruimte, maar als programma-element dat diepgang geeft.

Hotel en congrescentrum De Bosrand in Emmen biedt moderne vergader- en evenementenfaciliteiten in een bosrijke omgeving. Goed uitgerust voor zakelijke evenementen van middelgrote schaal. Praktisch, betaalbaar en met een groene omgeving die meteen ontspanning geeft.

Landgoederen en bungalowparken in de omgeving bieden overnachting en evenementenfaciliteiten voor meerdaagse evenementen. De combinatie van verblijf en programma, alles op één locatie in de natuur, is ideaal. Vooral voor teamvorming en bedrijfsverblijven voor managementteams.

Emmen en de Drentse natuur geven je programma een dimensie die stedelijke evenementen niet hebben. Gebruik de openheid en de rust van het landschap als programma-element.

Begin de dag met een wandeling langs de hunebedden. Een gids vertelt over de mensen die hier 5.000 jaar geleden leefden. Het klinkt ongebruikelijk voor een zakelijk evenement. Het werkt juist daardoor zo goed. Het stelt perspectief. En perspectief is soms precies wat een team nodig heeft.

Buitenactiviteiten voor teams in Drenthe hebben een eigen karakter. Denk aan oriëntatietochten op de heide of mountainbike-routes door de bossen. Kano-tochten op het Drentse kanaal zijn ook populair. De natuur biedt het decor, de activiteit biedt de verbinding.

Culinair: Drentse producten zijn eerlijk en vers, met verrassende kanten. Zandhaas (een streekgerecht met haas), lokale kazen, bospaddenstoelen: een Drents menu vertelt een verhaal. Combineer dat met een diner bij het vuur of op een terras in de bossen. Zo'n afsluiting blijft hangen.

Sluit je evenement af met rust. Niet met spektakel. In Drenthe past de stille afsluiting beter dan vuurwerk. Een borrel op het terras, het geluid van de wind in de dennen: dat is de herinnering die mensen meenemen.

Emmen is financieel aantrekkelijk. Locaties, overnachting en catering zijn hier significant goedkoper dan in de Randstad. Voor meerdaagse evenementen met overnachting is het voordeel groot. Met het budget van een Amsterdams eendaags evenement koop je twee volle dagen Drenthe terug.

Een meerdaags teamverblijf voor 30 personen inclusief twee overnachtingen, maaltijden en programma in Emmen kost €10.000 tot €22.000. Een teamdag voor 60 personen met buitenactiviteiten en catering: €8.000 tot €18.000. Sterk afhankelijk van het niveau van de locatie en de activiteitenkeuze.

Plan 3 maanden vooruit voor meerdaagse evenementen. Voor eendaagse evenementen: 8 weken. De beste locaties in Drenthe zijn in trek bij teams uit heel Nederland die bewust kiezen voor rust en natuur.

Denk aan transport voor gasten van buiten de regio. Een gecoördineerde pendeldienst of carpoolgroep vanuit de Randstad maakt de aankomst aangenamer. Dit kost weinig extra maar verhoogt de sfeer bij aankomst.

Buffer: 10% voor onvoorziene kosten. Buitenevenementen zijn weersafhankelijk. Investeer altijd in een binnenprogramma als back-up.

Evenementen in Emmen organiseren is specialistisch werk. Niet iedereen kent de regio, de locaties en de leveranciers. Wij wel. Live Impact heeft netwerk in Noord-Nederland en weet hoe je het beste van Drenthe laat werken voor jouw bedrijfsevenement.

We denken mee over het concept. We vragen waarom je voor Emmen kiest. We vragen ook wat de afstand moet bereiken en welk gevoel je team mee naar huis neemt. Die vragen bepalen alles.

We regelen de logistiek, de locatie, de activiteiten en de catering. We zorgen dat de Drentse natuur voor je werkt als onderdeel van het programma, niet als bijzaak. En we bewaken het budget van begin tot eind.

Emmen is bijzonder. Niet voor iedereen, maar voor teams die het aandurven om ergens anders te zijn. Als dat jouw team is, dan zijn wij je partner.

Evenement organiseren in Emmen? Live Impact maakt het mogelijk.

Bel ons op 085 401 40 14 of mail naar hello@live-impact.nl.

Serieus Leuk.