Wat moet er in een event communicatieplan staan?

Question

Accepted Answer

Een volledig event communicatieplan bevat minimaal: de eventdoelstelling en communicatiedoelstelling, een doelgroepanalyse per segment, de kernboodschappen per doelgroep, een kanalenoverzicht met rationale, een communicatietijdlijn met alle geplande uitingen, een taakverdeling (wie is verantwoordelijk voor wat?) en KPI's voor evaluatie achteraf. Optioneel voeg je toe: een crisisplan (wat doen we als het evenement niet doorgaat?), een socialmedia-handleiding voor medewerkers en een contentplan voor de nazorgfase. Hoe groter het evenement, hoe uitgebreider het plan, maar ook voor kleinere evenementen loont het om minimaal de tijdlijn en kernboodschappen op papier te zetten.