Een jubileum is geen standaardevenement — het vraagt om extra voorbereiding omdat alles persoonlijk en op maat is. Globale tijdlijn:
12 maanden van tevoren: concept bepalen, locatie reserveren, budget vaststellen. 9 maanden: uitnodigingstekst, programma-outline, leveranciers selecteren. 6 maanden: definitief programma, uitnodigingen versturen, catering boeken. 3 maanden: details afronden, tijdlijn opstellen, teksten en presentaties voorbereiden. 4–6 weken: finale check-in alle leveranciers, last-minute aanpassingen. 1 week: technische repetitiemomenten, briefings aan het team.
Begin vroeg. De beste locaties, artiesten en fotografen zijn als eerste volgeboekt.