De kosten van een leveranciersdag lopen sterk uiteen, afhankelijk van schaal, locatie en hoe intensief het programma is. Een indicatie:
Kleine leveranciersdag (25–60 personen) — dagprogramma op een zakelijke locatie, lunch, één plenaire sessie en twee werktafels. Budget: €10.000–€20.000 inclusief locatie en catering, exclusief eventmanagement.
Middelgrote dag (60–150 personen) — volledagsformat met meerdere parallelle sessies, catering, AV-ondersteuning en optioneel een netwerkdiner. Budget: €20.000–€40.000.
Grote strategische partnerdag (150+ personen) — meerdere locaties of ruimten, aparte segmenttracks, diner, spreker of entertainer. Budget: €40.000–€80.000+.
Wat het budget bepaalt: de locatie (een vergaderzaal versus een exclusief congreshotel), de cateringvorm (lunch versus galadiner), het gebruik van externe sprekers of moderatoren, de AV-productie en het inschakelen van een eventbureau voor de volledige organisatie.
Live Impact werkt altijd vanuit een helder budgetkader. We denken mee over wat haalbaar is binnen het beschikbare budget en sturen bij waar nodig — zonder concessies te doen aan de strategische doelstelling van de dag. Meer lees je in het artikel leveranciersdag organiseren.