De kosten van een leveranciersdag lopen sterk uiteen, afhankelijk van schaal, locatie en hoe intensief het programma is. Een indicatie:
Kleine leveranciersdag (25 tot 60 personen): dagprogramma op een zakelijke locatie, lunch, één plenaire sessie en twee werktafels. Budget: €10.000 tot €20.000 inclusief locatie en catering, exclusief eventmanagement.
Middelgrote dag (60 tot 150 personen): volledagsformat met meerdere parallelle sessies, catering, AV-ondersteuning en optioneel een netwerkdiner. Budget: €20.000 tot €40.000.
Grote strategische partnerdag (150+ personen): meerdere locaties of ruimten, aparte segmenttracks, diner, spreker of entertainer. Budget: €40.000 tot €80.000+.
Wat het budget bepaalt: de locatie, de cateringvorm en het gebruik van externe sprekers of moderatoren. Ook de AV-productie en het inschakelen van een eventbureau spelen mee. Denk bij locatie aan een vergaderzaal versus een exclusief congreshotel. Bij catering aan een lunch versus een galadiner.
Live Impact werkt altijd vanuit een helder budgetkader. We denken mee over wat haalbaar is binnen het beschikbare budget en sturen bij waar nodig. Zonder concessies aan de strategische doelstelling van de dag. Meer lees je in het artikel leveranciersdag organiseren.
