Veel corporate events lijken op elkaar. Een opening van de directie, een spreker die het podium pakt, een buffet en een borrel. Zes maanden later weet niemand meer waar het over ging.
Dat komt niet doordat de mensen die het organiseren hun werk niet goed doen. Het komt doordat het format gekozen wordt voordat het verhaal er is. En als het format leidend is, wordt elk corporate event hetzelfde.
Wat moeten je gasten woensdagochtend op kantoor tegen elkaar zeggen? Niet over het eten of de zaal. Maar over wat ze hebben meegenomen.
Die vraag dwingt je om vooruit te denken. Wat is de boodschap? Wie moet hem ontvangen? En welk gevoel willen we daarbij oproepen? Pas als die drie helder zijn, kies je vorm en programma.
Een corporate event dat blijft hangen vertelt één duidelijk verhaal. Je strategie, je transformatie, je 25-jarig bestaan, je nieuwe richting. Dat verhaal komt overal terug: in de uitnodiging, de aankleding, de openingsspeech, de acts, het diner, het cadeau.
Niet als hamerend thema. Maar als rode draad die je voelt zonder dat iemand het hoeft uit te leggen.
Een sterk corporate event heeft drie bouwstenen die in balans zijn.
Inhoud. Een keynote, een paneldiscussie, een verhaal van een klant of een eigen mens. Iets dat je gasten iets nieuws oplevert.
Beleving. De entree, de zaalopstelling, de verlichting, het geluid, de acts. Alles wat zorgt dat je je ergens anders waant dan in een willekeurige hotelzaal.
Verbinding. Tijd om elkaar te spreken, in kleine en grote setting. Niet alleen aan de bar, maar ook tijdens het programma.
Eén bouwsteen wegnemen en het event valt in. Drie in balans en het werkt.
De locatie van je corporate event vertelt je gasten meteen wat voor avond het wordt. Een traditionele locatie zegt: dit wordt zoals altijd. Een verrassende locatie zegt: dit wordt anders.
Dat hoeft niet duurder te zijn. Soms is het juist een industriële hal, een museum, een theater of een plek met geschiedenis die het event tilt. De locatie zelf wordt onderdeel van het verhaal.
De grootste valkuil bij corporate events is dat het concept en de uitvoering bij verschillende partijen liggen. Een bureau bedenkt iets moois, een ander bureau probeert het te bouwen. Onderweg sneuvelen de scherpe randjes. Het idee verwatert.
Wij doen beide bewust. Wij zijn een bureau dat concepten bedenkt én uitvoert. Daardoor blijft het idee overeind van eerste schets tot laatste lichtcue. En kunnen we tijdens de productie nog kiezen voor het idee, in plaats van voor het compromis.
Een corporate event dat blijft hangen begint met een goed gesprek. Over je verhaal, je mensen en wat je echt wilt bereiken.
Plan een kennismaking met Live Impact. Wij denken mee, stellen scherpe vragen en bouwen een avond die je gasten woensdagochtend nog napraten.
