Surgestion

Nous respectons la vie privée des personnes qui nous fournissent des données personnelles. Nous sécuriserons les données personnelles que vous fournissez et les traiterons de manière confidentielle. Nous respectons le règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi sur les télécommunications et d’autres réglementations relatives à la protection de la vie privée.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous informons des objectifs pour lesquels nous utilisons vos données personnelles. Nous ne traiterons les données personnelles obtenues qu’aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. Nous expliquons également comment nous utilisons vos données personnelles et quelles périodes de conservation nous appliquons.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons avec vous et dans quel but ?

Nous traitons les données personnelles dont nous avons besoin pour votre participation à un événement. Dans de nombreux cas, nous vous demanderons les données personnelles suivantes : nom, adresse, lieu de résidence et numéro de téléphone du participant, sexe, date de naissance, titre, fonction, nom de la société et coordonnées bancaires (si nécessaire pour le paiement ou la sécurité). Nous avons besoin de ces données personnelles pour proposer, fournir et facturer nos services pour un événement.

Nous ne communiquerons pas vos données personnelles à des tiers sans votre consentement préalable, à moins que la loi ou une décision de justice ne nous y oblige ou qu’il existe un autre intérêt vital de votre part. Ces dernières peuvent inclure des données de santé si vous êtes malade pendant un événement.

Nous avons besoin de ces données personnelles pour exécuter le contrat, pour permettre votre participation à un événement, une nuitée dans un hôtel ou des besoins en restauration et pour vous facturer. En outre, nous avons intérêt à disposer de ces données pour répondre à des demandes spécifiques.

Nous conservons ces données personnelles jusqu’à l’exécution du contrat avec vous et jusqu’à 7 ans après, notamment parce que les autorités fiscales l’exigent.

Nous coopérons avec certaines entreprises. Ces partenaires peuvent donc recevoir vos données personnelles. Ils n’utiliseront vos données personnelles que pour l’exécution de l’événement et pour vous fournir des informations personnalisées. Si les partenaires sont situés en dehors de l’Espace économique européen, nous vous demandons toujours votre consentement avant qu’ils ne reçoivent vos données personnelles.

Sites web de tiers

Sur nos sites web, vous trouverez des liens vers d’autres sites web. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique pas à eux. Cela s’applique également aux boutons de médias sociaux sur notre site web. Ces sites web peuvent avoir des politiques de confidentialité différentes sur lesquelles nous n’avons aucun contrôle. Cette déclaration de confidentialité ne s’applique qu’aux données personnelles que vous nous fournissez (personnellement ou via le site web). Vous êtes responsable de cliquer sur ces boutons et de soumettre vos données.

Nous utilisons les données personnelles fournies uniquement aux fins décrites ci-dessus. Nous pouvons fournir vos coordonnées bancaires à des tiers pour le traitement des paiements. Ce tiers est également tenu, en tant que sous-traitant, de respecter les règles de confidentialité que nous avons fixées par écrit.

Formulaire de contact et Newsletter

Vous pouvez utiliser le formulaire de contact pour nous poser des questions. En utilisant le formulaire de contact, vous acceptez que nous vous contactions pour fixer un rendez-vous ou vous envoyer des informations ciblées.

Vous avez la possibilité de vous abonner à notre bulletin d’information. À cette fin, nous utilisons votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre nom.

Nous avons un intérêt légitime à conserver ces données afin de pouvoir vous contacter. Nous conserverons ces données personnelles jusqu’à ce que nous soyons sûrs d’avoir répondu à vos questions, puis jusqu’à six mois pour tout suivi d’une conversation.

Vous pouvez vous abonner à notre bulletin d’information. Vous pouvez annuler cet abonnement à tout moment. Chaque bulletin d’information contient un lien de désabonnement.
Ces données seront conservées pendant trois mois après l’annulation de votre abonnement à la newsletter. Vous pouvez également envoyer un courriel indiquant que vous ne souhaitez plus recevoir de bulletin d’information.

Informations sensibles

Nous supprimerons, si possible, toute donnée personnelle particulière (santé, race, etc.) des questions, plaintes ou autres sujets.

Nous ne collectons pas de données personnelles spéciales, telles que des données concernant votre santé (ou d’autres données personnelles spéciales), sauf si cela est nécessaire pour l’exécution d’un événement et, dans ce cas, uniquement avec votre consentement.

Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre PC, votre tablette ou votre téléphone mobile par une page internet. Cela se produit immédiatement lorsque vous visitez notre site web.

Nous utilisons des cookies sur notre site web principalement pour améliorer le fonctionnement de notre site.

Lorsque nous vous demandons vos données sur notre site web, c’est pour pouvoir répondre correctement à une question ou parce que vous vous inscrivez à quelque chose. Nous utilisons ces données uniquement à cette fin et ne les partageons pas avec des tiers. Il s’agit des données suivantes : le navigateur utilisé, l’heure et la durée de votre visite, les pages visitées et les messages d’erreur.

Vous pouvez supprimer ces cookies vous-même en supprimant l’historique du navigateur dans les paramètres de votre ordinateur.

Droits en matière de données à caractère personnel

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet, n’hésitez pas à nous contacter. Vous avez les droits suivants :

1. obtenir une explication des données personnelles que nous traitons et de ce que nous en faisons ;
2. l’accès à vos données personnelles ;
3. la correction des erreurs justifiées ;
4. en supprimant les données périmées ;
5. le retrait du consentement ;
6. l’objet à un usage particulier et
7. le transfert de vos données à un tiers.

Si vous estimez que nous ne vous aidons pas de la bonne manière, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la personne de contact ci-dessous ou de l’autorité chargée des données personnelles.

Divers

La déclaration de confidentialité peut être modifiée par nous de temps à autre. Le droit néerlandais s’applique à la présente déclaration de confidentialité. Les litiges éventuels sont soumis au tribunal compétent.

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