Engestión

Respetamos la privacidad de las personas que nos proporcionan datos personales. Protegeremos los datos personales que nos proporcione y los trataremos de forma confidencial. Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley de Telecomunicaciones y otras normas de privacidad.

En esta declaración de privacidad, le informamos de los fines para los que utilizamos sus datos personales. Sólo trataremos los datos personales obtenidos para los fines para los que fueron facilitados. También le explicamos cómo utilizamos sus datos personales y qué períodos de conservación aplicamos.

¿Qué datos personales tratamos de usted y con qué finalidad?

Tratamos los datos personales que necesitamos para su participación en un evento. En muchos casos, le pediremos los siguientes datos personales: nombre, dirección, lugar de residencia y número de teléfono del participante, sexo, fecha de nacimiento, título, cargo, nombre de la empresa y datos bancarios (si son necesarios para el pago o la seguridad). Necesitamos estos datos personales para ofrecer, entregar y facturar nuestros servicios para un evento.

No proporcionaremos sus datos personales a terceros sin su consentimiento previo, a menos que se nos exija por ley o por orden judicial, o en el caso de otro interés vital por su parte. Esto último podría incluir datos de salud si se encuentra mal durante un evento.

Necesitamos estos datos personales para ejecutar el contrato, para permitir su participación en un evento, la pernoctación en un hotel o las necesidades de restauración y para facturarle. Además, nos interesan estos datos para responder a solicitudes concretas.

Conservamos estos datos personales hasta que se haya cumplido el contrato con usted y hasta 7 años después, en parte porque las autoridades fiscales esperan que lo hagamos.

Cooperamos con determinadas empresas. Por lo tanto, estos socios pueden recibir sus datos personales. Sólo utilizarán sus datos personales para la ejecución del evento y para proporcionarle información personalizada. Si los socios están situados fuera del Espacio Económico Europeo, siempre pedimos su consentimiento antes de que reciban sus datos personales.

Sitios web de terceros

En nuestras páginas web encontrará enlaces a otros sitios web. Esta declaración de privacidad no se aplica a ellos. Esto también se aplica a los botones de las redes sociales en nuestro sitio web. Estos sitios web pueden tener políticas de privacidad diferentes sobre las que no tenemos control. Esta declaración de privacidad sólo se aplica a los datos personales que usted nos proporciona (personalmente o a través del sitio web). Usted es responsable de hacer clic en estos botones y enviar sus datos.

Utilizamos los datos personales proporcionados únicamente para los fines descritos anteriormente. Podemos proporcionar sus datos bancarios a terceros con el fin de procesar el pago. Este tercero también está obligado, como encargado del tratamiento, a cumplir las normas de privacidad que hayamos establecido por escrito.

Formulario de contacto y boletín de noticias

Puede utilizar el formulario de contacto para hacernos preguntas. Al utilizar el formulario de contacto, usted acepta que nos pongamos en contacto con usted para concertar una cita o enviarle información específica.

Tiene la oportunidad de suscribirse a nuestro boletín de noticias. Para ello utilizamos su número de teléfono, su dirección de correo electrónico y su nombre.

Tenemos un interés legítimo en conservar estos datos para poder llegar a usted. Conservaremos estos datos personales hasta que estemos seguros de que se ha respondido a sus preguntas y después hasta seis meses para cualquier seguimiento de una conversación.

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Estos datos se conservarán durante tres meses después de que cancele su suscripción al boletín. También puede enviar un correo electrónico diciendo que ya no desea recibir un boletín.

Información sensible

Eliminaremos cualquier dato personal especial (salud, raza, etc.), si es posible, de las preguntas, quejas u otros asuntos.

No recopilamos datos personales especiales, como los relativos a su salud (u otros datos personales especiales), a menos que sea necesario para la ejecución de un evento y, en ese caso, sólo con su consentimiento.

Galletas

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Si tiene alguna pregunta o desea saber qué datos personales tenemos sobre usted, no dude en ponerse en contacto con nosotros. Usted tiene los siguientes derechos:

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4. borrando los datos obsoletos;
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Si cree que no le ayudamos de forma correcta, tiene derecho a presentar una queja ante la persona de contacto que figura a continuación o ante la Autoridad de Datos Personales.

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La Declaración de Privacidad puede ser modificada por nosotros de vez en cuando. La ley holandesa se aplica a esta declaración de privacidad. Los litigios se someterán al tribunal competente.

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